Datenschutzerklärung
Hallo Besucher, schön, dass Du Dich für unsere Webseite interessierst. Selbstverständlich nehmen wir das Thema Datenschutz sehr ernst. Wir kommen unseren Hinweispflichten i.S.d. Art. 13 DSGVO nach und beschreiben hier, was mit Deinen Daten passiert.
Verantwortlicher
Sellerate UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Beverner Weg 1
27446 Deinstedt
Telefon: (+49) 0176 31625740
E-Mail: info@sellerate.de
Vertreten durch: Christian Kaizik
Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen und werden dies somit auch nicht tun. Natürlich legen wir trotzdem viel Wert darauf, Deine Daten datenschutzkonform und mit größter Sorgfalt zu verarbeiten.
Webserver & Hosting
Unsere Webseite wird von der Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify automatisch Server-Log-Daten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt), die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Webseite). Da Netlify Daten auch in den USA verarbeitet, stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln; Netlify ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Cloudflare (DNS)
Für die Namensauflösung unserer Domain nutzen wir den DNS-Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Dabei verarbeitet Cloudflare die zur Auflösung Deiner Anfrage erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb der Webseite). Auch hier stützen wir eine etwaige Übermittlung in die USA auf die EU-Standardvertragsklauseln; Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Cookies
Unsere Webseite setzt nur technisch notwendige Cookies, die für die Darstellung und den sicheren Betrieb der Seite erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Analyse-, Tracking- oder Remarketing-Cookies setzen wir nicht ein. Externe Dienste wie Calendly oder YouTube werden erst geladen, wenn Du sie aktiv nutzt (z. B. durch einen Klick auf „Termin buchen“ oder auf ein Video); dabei können diese Anbieter eigene Cookies setzen. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Cookies einsetzen, holen wir vorab Deine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
Newsletter & HubSpot
Wir nutzen HubSpot für unser Marketing und den Versand von Newslettern. Dabei werden Daten auf Servern von HubSpot (ggf. in den USA) verarbeitet. Wir haben entsprechende Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Sollten wir uns mit Dir per E-Mail austauschen, müssen Deine dafür notwendigen Daten natürlich auch in unserem E-Mail-Programm verarbeitet werden. Zudem ist unser E-Mail-Programm mit HubSpot verknüpft, sodass alle in HubSpot gespeicherten Kontaktdaten auch über die E-Mail Software von uns abgerufen werden können. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten mit unserem E-Mail-Programm sind:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern die E-Mail-Korrespondenz zur Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses stattfindet. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, beim Versand von Newslettern oder von Dir angefragter Werbung. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, beim Versand von E-Mail-Werbung, die bspw. im Zusammenhang mit einem vorangegangenen Kauf oder Vertrag mit dem Betroffenen steht.
Zoom
Wir verwenden Zoom, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare (nachfolgend: „Online-Meetings“) durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Du vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machst.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
Bei Aufzeichnungen (optional) MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten Du hast ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Dir gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Deines Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Du kannst die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, musst Du zumindest Angaben zu Deinem Namen machen.
Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Dir das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Dir zudem in der Zoom-App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Du bei Zoom als Benutzer registriert bist, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachte bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger Der Anbieter von Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom vorgesehen ist.
Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Sellerate UG & Co. KG verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von Zoom sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Calendly
Um Dir die Möglichkeit zu bieten, schnell und einfach Termine mit unseren Beratern zu buchen, setzen wir „Calendly“ von „Calendly LLC“ (USA) ein. Calendly ist eine Cloud-Anwendung, die die Planung von Meetings als Dienst anbietet. Das Calendly-Widget wird erst geladen, wenn Du aktiv auf einen Buchungs-Button („Termin buchen“) klickst; vorher werden keine Daten an Calendly übermittelt. Durch eine Verknüpfung mit den Beraterkalendern kannst Du Dir einen freien Termin aussuchen und buchen. Damit die Buchung bestätigt und für Dich freigehalten werden kann, werden Dein Name und Deine E-Mail-Adresse an Calendly übermittelt und von dort an die Kalender der Berater weitergeleitet. Da Calendly Daten auch in den USA verarbeitet, stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln. Mehr zum Datenschutz bei Calendly findest Du hier https://help.calendly.com/hc/de/articles/360007295834-Datenspeicherung-und-Datenschutz.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Terminplanung und Organisation für unserer Berater und auch unsere Besucher zu vereinfachen.
KI-gestützte Tools (OpenAI)
Auf unserer Webseite bieten wir interaktive Tools an (z. B. ICP-Match-Score, Messaging Intelligence und Angebots-Benchmark), die Deine Eingaben mithilfe künstlicher Intelligenz auswerten. Die von Dir eingegebenen Daten (z. B. Unternehmensname, Website-URL, Angaben zu Wettbewerbern oder Angeboten sowie eine optional angegebene E-Mail-Adresse) werden zur Verarbeitung an die OpenAI, L.L.C. (San Francisco, USA) übermittelt und dort ausgewertet, um Dir ein Ergebnis anzuzeigen. Bitte gib in diese Tools keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Funktionen). Da OpenAI Daten auch in den USA verarbeitet, stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln. Nach unserem Kenntnisstand werden über die API übermittelte Daten von OpenAI nicht zum Training von Modellen verwendet und nur für eine begrenzte Zeit gespeichert.
YouTube
Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube (Google Ireland Ltd.) im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Die Videos werden erst geladen, wenn Du aktiv auf die Vorschau klickst; vorher wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut und es werden keine Daten übertragen. Mit dem Klick willigst Du in das Laden des Videos ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO); dabei kann YouTube Daten verarbeiten und Cookies setzen.
Betroffenenrechte
Als sogenannter Betroffener, im Sinne des Datenschutzes, hast Du uns gegenüber verschiedene Rechte, die wir hier einmal auflisten möchten:
Recht auf Auskunft Du hast das Recht Auskunft über Deine von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, werden wir ggf. Nachweise dafür verlangen, dass Du der bist, für den Du Dich ausgibst. Wir wollen Deine Daten ja nicht einfach jedem zusenden, der sie haben will.
Recht auf Berichtigung Natürlich kannst Du Dich auch jederzeit an uns wenden, sollten wir falsche oder alte Daten von Dir gespeichert haben. Wir werden diese dann berichtigen.
Recht auf Löschung Solltest Du für die Zukunft nicht mehr wollen, dass wir Deine Daten bei uns speichern/verarbeiten, kannst Du bei uns die Löschung Deiner Daten verlangen, sofern Dir das gesetzlich zusteht. Sollten wir Deine Daten aus gesetzlichen Gründen (z.B. gesetzliche Nachweispflichten) oder aus einem berechtigten Interesse (z.B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen) weiterhin benötigen werden wir Deine Daten in der Verarbeitung einschränken. Das bedeutet, wir werden die Zugriffe so regeln, dass nur bestimmte Personen bei uns und nur aus wichtigem Grund auf diese Daten zugreifen können.
Recht auf Widerspruch Du hast das Recht einer Verarbeitung Deiner Daten durch uns, die auf einem berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht zu widersprechen. Hier behalten wir uns das Recht vor, die von Dir hierfür beschriebene besondere persönliche Situation genau zu prüfen und zu bewerten.
Recht auf Datenübertragbarkeit Sofern es Dir gesetzlich zusteht, hast Du das Recht Dir Deine von uns verarbeiteten Daten in einem allgemein maschinenleserlichen Format aushändigen zu lassen, um diese einem vergleichbaren Dienstanbieter zu übergeben. Eine direkte Übertragung an einen anderen Dienstanbieter nehmen wir nur vor, wenn es uns technisch möglich und der damit verbundene Aufwand verhältnismäßig ist.
Recht auf Widerruf Sollten wir Daten von Dir auf Grundlage Deiner Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeiten, hast Du jederzeit das Recht diese Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht Solltest Du mit der Verarbeitung Deiner Daten durch uns nicht zufrieden sein, kannst Du Dich jederzeit an uns wenden. Darüber hinaus hast Du aber auch das Recht Dich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die Websites der jeweiligen deutschen Aufsichtsbehörden für den Datenschutz findest Du hier: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html
Du kannst Dich jederzeit mit Fragen oder Anliegen zum Datenschutz oder Deinen Betroffenenrechten unter: info@sellerate.de an uns wenden. Wir antworten schnellstmöglich, spätestens aber innerhalb von 14 Tagen.
Stand: 25.06.2026